교무수첩 운영자 류관선(이하 “운영자”)은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 지키며, 학급 운영 도우미 ‘교무수첩’(이하 “서비스”)에서 처리하는 개인정보를 다음과 같이 다룹니다.
한눈에 보기
- 선생님이 입력한 학생 정보는 선생님(학교)이 맡기신 정보이며, 운영자는 서비스 제공에만 씁니다.
- 학생 정보를 다른 곳에 제공하거나 광고·분석에 쓰지 않습니다. 광고·분석 도구도 쓰지 않습니다.
- 사진·상담 기록은 그 학급을 만든 선생님만 볼 수 있습니다.
- 데이터는 국내(서울) 서버에 저장되며 해외로 옮기지 않습니다.
- 지운 정보는 곧바로 삭제되고, 백업 사본도 30일 안에 자동으로 지워집니다.
1. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 항목 | 어떻게 모이나 |
|---|
| 회원(교원) | 성함, 학교명, 전화번호, PIN(되돌릴 수 없게 암호화해 저장) | 가입할 때 직접 입력 |
| 학생·보호자 | 번호, 이름, 성별, 생년월일, 학생·보호자 연락처, 주소(올린 명렬에 있는 경우), 동아리원의 원소속 학급, 학생 사진 | 회원이 나이스 명렬·사진을 올리거나 직접 입력 |
| 학급 운영 기록 | 출결과 사유, 상담 기록, 수업 기록·수업평가, 수행평가 점수, 좌석 배치, 발급한 결석계·조퇴증 내용 | 회원이 입력 |
| 학생 화면 | QR 출석 시각, 선거 투표 참여 여부(중복 투표 방지)와 후보별 득표수 — 비밀투표라 누가 누구를 뽑았는지는 기록하지 않음 | 학생이 번호·이름을 입력하면 명렬과 대조해 기록(입력한 글자 자체는 따로 저장하지 않음) |
| 자동 생성 | 로그인 유지용 쿠키, 접속 기록(IP 주소, 접속 시각, 요청 주소) | 서비스 이용 중 자동 생성 |
※ 학생·보호자 정보와 학급 운영 기록의 개인정보처리자는 회원(또는 소속 학교)이며, 운영자는 이를 맡아 처리하는 수탁자입니다(「개인정보 보호법」 제26조).
2. 처리 목적
- 회원 가입과 로그인, 계정 확인
- 명렬·출결·자리 뽑기·선거·상담·서류 출력·수업 기록 등 학급 운영 기능 제공
- 학생 화면(투표·QR 출석)에서 학생 본인 확인과 중복 참여 방지
- 문의 대응, 장애 대응과 부정 이용 방지
3. 보유 기간과 파기
- 회원 정보: 탈퇴할 때까지 보관하고, 탈퇴하면 지체 없이 파기합니다.
- 학생 정보와 학급 운영 기록: 회원이 지우거나 탈퇴할 때까지 보관합니다. 학급·사진·기록을 지우면 곧바로 삭제되며, 학급을 지우면 그 학급의 학생 정보와 모든 기록이 함께 삭제됩니다. 명렬에서 ‘제외’한 학생은 지난 기록을 이어 볼 수 있도록 목록에서만 숨기며, 학급을 지우거나 요청하면 삭제합니다.
- 백업 사본: 장애에 대비해 매일 백업하며, 백업본은 30일이 지나면 자동으로 삭제합니다.
- 접속 기록: 보안과 장애 대응을 위해 14일 동안 보관한 뒤 삭제합니다.
- 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지웁니다. 인쇄한 출력물의 보관과 파기는 회원이 학교 규정에 따라 합니다.
4. 제3자 제공
운영자는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정한 절차에 따라 요구하는 경우에만 예외로 합니다.
5. 처리 위탁과 저장 위치
| 맡기는 곳 | 맡기는 일 | 저장 위치 |
|---|
| Amazon Web Services | 서비스 서버와 데이터 보관(클라우드 인프라) | 대한민국 서울 리전 |
개인정보를 해외로 옮기지 않습니다. 위탁하는 곳이 바뀌면 이 방침을 고쳐 알립니다.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
- 회원은 설정(⚙)에서 이름과 학교를 고칠 수 있고, 학급·사진·기록을 직접 지우거나 학생을 명렬에서 제외할 수 있습니다. 탈퇴와 그 밖의 열람·정정·삭제·처리정지는 아래 연락처로 요청하면 지체 없이 처리합니다.
- 학생과 보호자는 담당 선생님이나 학교에 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다. 운영자에게 요청하면 해당 회원에게 전달하고, 회원이 권리 보장을 할 수 있도록 협조합니다.
7. 안전성 확보 조치
- 모든 통신을 HTTPS로 암호화합니다.
- PIN은 되돌릴 수 없는 방식으로 암호화해 저장합니다.
- 모든 요청에서 로그인과 ‘그 학급이 이 회원의 것인지’를 확인한 뒤에만 정보를 보여 줍니다.
- 학생 사진은 담당 회원에게만 보내며, 중간 서버나 공용 캐시에 남지 않게 합니다. 학생 화면에는 사진과 연락처를 싣지 않습니다.
- 서버 접근 권한을 운영자로 한정하고, 매일 백업합니다.
8. 쿠키와 브라우저 저장소
- 로그인을 유지하는 쿠키 1개만 씁니다(90일, 스크립트로 읽을 수 없는 방식). 광고·분석 쿠키는 쓰지 않습니다.
- 마지막으로 본 탭과 학급은 이용자의 브라우저에만 저장되며 서버로 보내지 않습니다.
- 브라우저 설정에서 쿠키를 막을 수 있지만, 그러면 로그인할 수 없습니다.
9. 아동의 개인정보
회원 가입은 교원만 할 수 있습니다. 학생 화면은 가입 없이 번호와 이름만 입력해 명렬과 대조하며, 학생에게 따로 개인정보를 받지 않습니다.
10. 개인정보 보호책임자
11. 권익 침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하면 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 · www.kopico.go.kr
- 대검찰청: (국번 없이) 1301 · www.spo.go.kr
- 경찰청: (국번 없이) 182 · ecrm.police.go.kr
12. 방침의 변경
이 방침의 내용을 추가·삭제·변경할 때에는 시행 7일 전까지 서비스 화면에 공지합니다. 회원에게 중요한 변경은 30일 전까지 공지합니다.
시행일: 2026년 9월 13일
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